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Quale è la prima operazione che devo compiere dopo
aver ricevuto l’attivazione ?
La prima operazione
è l’inserimento dei dati relativi alla mia azienda
Come
posso aggiungere i dati relativi alla mia azienda ?
Dalla videata iniziale di Cincinnato è possibile
inserire una nuova azienda:
-
da
dischetto, o da disco fisso (per entrambe le opzioni gli archivi
iniziali sono forniti dall’Apa, come estrazione dalle procedure
Uniallavatori o di gestione Apa)
-
oppure digitando manualmente i dati
(opzione valida per le aziende non iscritte ai CF/LG).
In caso
di errore è possibile cancellare l’azienda con l’apposita funzione
e ripetere le operazioni di caricamento.
Esistono
diversi moduli all’interno di Cincinnato ?
Si. Cincinnato è composto da quattro moduli:
base, latte, sanitario e quote latte. Al momento dell’installazione di
una nuova azienda viene attivato solo il modulo base (gestione
anagrafica e riproduttiva).
Con modulo sanitario disattivato sono disabilitati:
-
Inserimento
trattamenti sanitari
-
Inserimento
parametri aziendali gestione armadietto medicinali
-
Inserimento
parametri modulo sanitario
-
Listati
sanitari.
Con
modulo quota latte disattivato sono disabilitate le funzioni:
Con
il modulo latte disattivato sono disabilitate le funzioni:
L’attivazione
dei singoli moduli è molto semplice, per quanto attiene:
Per
attivare il modulo latte deve essere presente nella cartella c:\cincinna\comunica
il file Gaboprla fornito dall’Apa.
Come
posso aggiornare l’archivio tori ?
l primo passo da compiere è aggiornare l’archivio
tori. Dal CD Demo, dalla cartella Infotori, copiare il file infotori.dat
nella cartella c:\cincinna\comunica, oppure se si è ricevuto il file
torifa.txt dalla propria Apa, copiarlo nella cartella c:\cincinna\comunica.
Successivamente dalla videata iniziale di Cincinnato, lanciare il punto
aggiorna tori.
Cincinnato
può gestire più aziende sullo stesso PC ?
Si è possibile gestire più aziende sullo stesso
PC. All’avvio nella maschera iniziale verranno proposte tutte le
aziende presenti ed attive. Ricordarsi di posizionarsi su quella per la
quale si vogliono visualizzare od aggiornare i dati.
Esistono
delle funzioni standard all’interno della procedura ?
Si esistono delle funzioni standard che si
comportano allo stesso modo indipendentemente dal contesto in cui si
trovano.
-
Es:
il tasto “Cerca” quando
viene attivato può lavorare sull’intera stringa di carattere o su
parte di essa. In quest’ultimo caso presenta il primo record che
soddisfa la condizione di ricerca.
-
Es:
su alcuni campi posizionandosi
con il mouse, per almeno un secondo, si attiva un mini help
contestuale che spiega il contenuto del campo.
E’
possibile sostituire il logo iniziale relativo con quello della propria
associazione ?
Si, La procedura carica un file nella cartella c:\cincinna,
chiamato APAINTEST.JPG. Basta modificare questo o sostituirlo con un
file (ovviamente sempre con lo stesso nome) che riporti le intestazioni
volute (attenzione: l’eventuale nuovo file deve avere le dimensioni
dell’ immagine, lunghezza e larghezza simile a quello originale).
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Quale è il primo punto da cui devo partire ?
Sicuramente il menù relativo ai
parametri aziendali.
Dal menù principale, passare
alla funzione inserimenti -
parametri azienda. Questa rappresenta il vero cuore della procedura in
quanto si potranno
personalizzare una serie di parametri, in funzione dei quali
verranno sviluppate tutte
le successive gestioni. Nella prima pagina è possibile inserire una
serie di dati relativi all’azienda, alla tipologia di controllo
funzionale (stalle iscritte), i
dati relativi al cod. provincia e nazione per l’identificazione
sanitaria (tali dati saranno utilizzati come valore di default). E’
possibile poi attivare i pulsanti relativi alle gestioni:
-
Bidone
del seme
-
Registro
anagrafico
-
Armadietto
medicinali
-
Legge
30 sulla FA
-
Apa
controlli funzionali.
La
loro attivazione/disattivazione determinerà le conseguenti gestioni,
sia per quanto attiene gli aspetti riproduttivi, sanitari e produttivi.
Porre attenzione nel disattivare il bottone relativo alla gestione del
bidone del seme, in quanto questa operazione determinerà l’azzeramento
delle fiale disponibili nel bidone. In ogni caso tutte le gestioni
possono essere attivate/disattivate in momenti successivi all’installazione.
E’
possibile gestire più razze contemporaneamente ?
Si. Il secondo punto relativo ai parametri
aziendali permette di inserire tutte le razze presenti in azienda. Per
ciascuna è possibile gestire i principali parametri di tipo
riproduttivo. In questo modo la gestione degli aspetti riproduttivi
verrà effettuata per ogni razza in funzione dei valori inseriti.
Quali
altri aspetti è possibile gestire con il menù parametri aziendali ?
E’ possibile gestire i gruppi
fisici
con i quali vengono suddivisi gli animali in azienda. Per prima
cosa si definiscono tutti i gruppi
presenti in azienda, dopodiché è possibile definire, per alcune
categorie (es. vacche dopo il parto)
in quale gruppo verranno inseriti di default gli animali. E’ possibile
scegliere le modalità di presentazione dei listati (scelta sul tipo di
identificativo e sull’ordine di presentazione). La funzione pulsante
predefinito, determina quale tipo di dato viene visualizzato di default, quando viene richiamato il soggetto. E’ possibile
determinare l’ordine di visualizzazione, in quale posizione nella
griglia (iniziale/finale) ed la configurazione dei colori nella
visualizzazione/stampa dei listati. Questa funzione parametrizzabile per
ogni tipo di listato, è
utile per visualizzare alcuni aspetti che
meritano particolare attenzione. Per chi lo desidera è possibile
modificare lo sfondo di Cincinnato, utilizzando quelli proposti o
immagini personalizzate che dovranno essere copiate nella
cartella c:\cincinna.
E’ altresì possibile associare alle cause di eliminazione ufficiali
(quelle utilizzate per i controlli funzionali), delle sottocause
aziendali al fine di meglio gestire le modalità di eliminazione dei
soggetti in azienda. E’ possibile associare più di una sottocausa ad
ogni tipologia principale. Tali sottocause compariranno poi nel menù
dati relativo all’eliminazione soggetti. E’ possibile inserire con
un codice identificativo per tutti
gli operatori di F.A. che operano in azienda. Questo permetterà di
selezionare anche l’operatore di FA al momento della segnalazione dell’inseminazione.
E’ possibile inserire la destinazione del soggetto all’atto della
eliminazione (codice progressivo, provincia di destinazione, da
selezionare, e una descrizione personalizzabile). In questo modo all’inserimento
della eliminazione del soggetto
verrà proposta anche la eventuale lista di destinazione. La
destinazione scelta verrà segnalata anche nel registro di carico e
scarico degli animali.
In
quale punto del menù posso aggiornare l’archivio tori ?
Dal menu inserimento, digitare seme
– nuovo toro fecondazione, comparirà la seguente videata.
Con questa maschera è possibile aggiornare i tori contenuti nell’anagrafica
aziendale (da questo file vengono attinte le informazioni relative ai
tori utilizzabili per l’inserimento dei dati di inseminazione).
Vengono visualizzate due maschere: una relativa all’anagrafica generale
ed una con i soggetti presenti nell’anagrafico aziendale. Dall’anagrafico
generale è possibile ricercare soggetti da inserire in quello
aziendale, oppure si possono inserire soggetti non compresi nell’elenco,
purchè le informazioni digitate, soprattutto quelle relative alle
matricole siano formalmente corrette (per ogni toro selezionato e
presente è possibile visualizzarne la scheda con i principali
parametri). Attenzione: se è stata attivata la funzione
di gestione del bidone del seme, quando viene inserito un nuovo toro,
bisogna caricare la disponibilità di fiale in azienda. In caso contrario non si potranno inserire inseminazioni con il
suddetto toro (per questa operazione utilizzare il menù –
inserimenti – gestione fiale, oppure direttamente dalla maschera di
inserimento delle inseminazioni)
Con quale
punto del menù posso aggiornare i dati relativi al contenitore delle
fiale di FA ?
Con il menù inserimenti – seme – gestione
fiale (si ricorda che questa funzione è attiva solo nel caso in cui nei
parametri aziendali sia stata attivata la voce “Bidone del seme”). E’
possibile inserire il numero di fiale purchè l’anagrafico aziendale tori contenga almeno un soggetto.
Ricercare il toro attraverso l’elenco dei soggetti presenti,
selezionarlo con il tasto sx del mouse e digitare sul tasto cerca. In
questo modo verrà visualizzato il soggetto, i dati relativi alle dosi
presenti ed al loro costo.
Una volta digitata la data di acquisto, il numero di dosi ed il costo,
tramite il pulsante
aggiungi verrà aggiornata
la situazione relativa alle dosi del toro presenti nel bidone di FA. E’
possibile ottenere una stampa delle inseminazioni effettuate con il toro
selezionato ed una stampa generale del contenuto del bidone.
Con
quale punto posso aggiornare la situazione gruppi ?
Dal menù inserimenti – gruppi è
possibile aggiornare la composizione dei gruppi fisici presenti in
azienda e l’appartenenza dei soggetti a ciascun gruppo (si ricorda che
quest’ultima avviene in modo automatico in funzione di alcuni stati
fisiologici dell’animale e di quanto inserito a livello di parametri
aziendali). Selezionare il
singolo soggetto, digitare il numero di gruppo (si attiva un
menù a tendina con le diverse possibilità) e poi selezionare il tasto
aggiorna. Al termine è possibile rivedere la situazione completa dei
diversi gruppi utilizzando la funzione calcola.
Con
quale punto del menu posso aggiornare i parametri
del modulo sanitario ?
Dal menù inserimenti – parametri modulo
sanitario – posso aggiornare tre funzioni:
-
Patologie
-
Farmaci
-
Fornitori.
Come
avviene l’aggiornamento patologie ?
A fronte di un elenco di patologie (fornite di default con
gli archivi di Cincinnato) è’ possibile associare (inserendo l’indicazione
alla voce “patologia specifica” e digitando successivamente su inserisci) ad
ogni patologia, una o più sottopatologie, che potranno poi essere richiamate
dal menù sanitario in fase di inserimento delle malattie.
Come avviene l’aggiornamento dei farmaci ?
Anche in questo caso a fronte di un elenco di tipologie di
farmaci forniti di default con gli archivi di Cincinnato è possibile associare
il prodotto commerciale, l’unità di misura (gr, cc/ml ecc.) ed i giorni di
sospensione latte e carne. Questi ultimi non rappresentano filtri obbligatori ma
nelle appropriate gestioni attivano
avvisi per l’utente. E’ possibile anche aggiornare il magazzino farmaci, con
l’apposita funzione. Se nei parametri aziendali
è stata disattivata la funzione “armadietto medicinali”
è possibile caricare il magazzino ma la procedura non tiene conto delle
quantità al momento del loro utilizzo, viene solo riempito il registro farmaci
con l’indicazione del prodotto acquistato. Se non si vuole che l’acquisto
venga caricato nel registro farmaci nella gestione magazzino, come fornitore,
utilizzare il fornitore fittizio definito
“ Correzione”.
Come
avviene l’aggiornamento dei fornitori
di farmaci ?
Dal menù inserimenti – parametri modulo sanitario –
posso aggiornare l’elenco dei fornitori di prodotti sanitari. Compare una
maschera di inserimento dati ( i campi non sono obbligatori sarà quindi
possibile aggiornarli in seguito). I dati relativi al fornitore compariranno nel
registro di carico e scarico dei medicinali, oltre nei listati previsti dalla
gestione fornitori.
Come
avviene l’inserimento dei dati della consegne latte e dati relativi ai
campioni di massa ?
Dal menù inserimenti – latte,
scegliere la funzione consegne latte e camp. di massa. Verrà presentata una
maschera che permetterà l’inserimento dei dati delle consegne latte o in
alternativa i dati relativi alle analisi sul campione di massa. Il programma
presenta a video la situazione dei soggetti in funzione del loro stato
fisiologico, calcolata in tempo
reale. E’ possibile digitare la
data e la quantità di latte consegnata o richiamare un dato precedentemente
inserito per una correzione. Sul lato sinistro viene presentato l’elenco di
tutti i record inseriti. E’ possibile operare dei filtri per periodo (al fine
di visualizzare solo una parte). Il programma calcolerà la situazione media
relativa al periodo (num. vacche presenti, controllate, quantità di latte
prodotta % di grasso e proteine ecc.) oltre che la media geometrica per cellule
e carica batterica.
L’inserimento dei valori di analisi sui campioni di massa può essere
effettuato mediante l’attivazione del relativo pulsante, con presentazione
della maschera di inserimento valori. I dati saranno visualizzati nella parte
sinistra alla data di inserimento. E’ presente una funzione di configurazione
che permette di evidenziare alcuni valori soglia, i codici caseificio e la
tipologia di consegna (peso o volume).
E’ possibile verificare la situazione relativa al calcolo
della quota latte ?
Si è possibile tramite il menù
inserimento – latte, funzione calcolo quota. In funzione dell’anno preso in
considerazione il programma calcolerà l’andamento della produzione e lo
confronterà con la quota di riferimento (Kg e % grasso) inserita dall’utente.
Sotto la parte grafica verrà presentato per ogni mese l’andamento produttivo
la percentuale sulla quota complessiva e la scorporazione per mese. E’
possibile attivare una gestione simulata, in questo caso si potranno inserire
nuovi parametri di riferimento e valutare come potrebbe variare il calcolo delle
propria quota, senza peraltro modificare i datai reali (in questo caso viene
inibito il tasto di salvataggio dati).
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